Kaufmann/-frau für Büromanagement

Posted 2 months ago

ADT Project Consulting GmbH ist ein innovatives und zuverlässiges deutsches Beratungsunternehmen, das sich auf technische Hilfe und internationale Projekte in den Bereichen Viehzucht, Landwirtschaft, Veterinärwesen, Lebensmittelsicherheit, Agribusiness und ländliche Entwicklung konzentriert. Seit 1995 arbeiten wir für Regierungen, Entwicklungsagenturen, öffentliche Institutionen sowie für Unternehmen und Organisationen der Agrar- und Ernährungswirtschaft in mehr als 60 Ländern (siehe www.adtproject.de). Hauptkunden sind u.a. das Bundesministerium für Ernährung und Landwirtschaft (BMEL), EU EuropeAid, GIZ, FAO, USAID, WB und andere öffentliche Geber sowie private Organisationen/Unternehmen.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Kaufmann/-frau für Büromanagement in Vollzeit oder Teilzeit (nach Absprache) mit Fremdsprachenkenntnissen für unser Büro in Bonn.

Ihre Qualifikation:

  • Abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann/-frau für Büromanagement; kaufmännische/r Assistent/in; Wirtschaftsassistent/in oder vergleichbar.
  • Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Gute Englischkenntnisse (mind. B2)
  • Zusätzliche Sprachkenntnisse (Russisch, Ukrainisch, Französisch oder Arabisch) sind ein Vorteil
  • Routinierter Umgang mit Microsoft Office-Produkten (Outlook, Work, Excel, PowerPoint etc.)
  • gute Organisation- und Kommunikationsfähigkeiten

Ihre Aufgaben:

  • Organisation von Reisen (inkl. Visabeschaffung) und deren Abrechnung
  • Organisation von Messeauftritten und Veranstaltungen
  • Organisation sowie analoge und digitale Vor- und Nachbereitung von Terminen und Besprechungen
  • Führen des Terminkalenders
  • Empfang und Betreuung von Besucher*innen und Gesprächspartner*innen
  • Abwicklung der Telefonkontakte
  • Erledigung der Korrespondenz sowie Berichterstattung
  • Verwaltung der Ablage
  • Betreuung der Projekt- und Firmenwebseiten
  • Zuarbeit der internationalen Teams und der Geschäftsführung

Wir bieten:

  • Flache Hierarchien
  • Internationales Umfeld
  • Hoch motiviertes Team

Interesse oder Rückfragen? Dann senden Sie uns Ihre Fragen bzw. Kurzbewerbung (Anschreiben und Lebenslauf) per E-Mail an adtproject@adt.de.

Art der Stelle: Vollzeit, Teilzeit, Festanstellung

Arbeitszeiten:

  • 8-Stunden-Schicht

Leistungen:

  • Betriebliche Weiterbildung
  • Gleitzeit
  • Homeoffice-Möglichkeit

Sprache:

  • Deutsch verhandlungssicher (Erforderlich)

Arbeitsort: Vor Ort (Bonn)

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